Sehr geehrte Eltern, sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
hiermit werden Sie darüber informiert, dass Fotos von Ihrem Kind, die dieses als nicht identifizierbarer Bestandteil einer großen Gruppe zeigen, bei der Ihr Kind in den Hintergrund tritt und nicht als Einzelperson wahrgenommen wird (Beiwerk), bezogen auf eine schulische Veranstaltung oder das Erreichen eines schulischen Abschlusses zur Veröffentlichung auf der Schulhomepage, im Wochenspiegel, in Veröffentlichungsblättern der Städte und Gemeinden oder in der Saarbrücker Zeitung gefertigt und auch ohne ausdrückliche Zustimmung veröffentlicht werden dürfen. Die Schule wird die Bilder nach Zweckerreichung umgehend löschen. Bei Bildern von regelmäßig wiederkehrenden Veranstaltungen, die zu Präsentationszwecken auf der Schulhomepage eingestellt werden, ist dieser Zweck in der Regel nach dem nächsten Veranstaltungstermin erreicht. Sie werden jedoch, wie in allen anderen Fällen auch, spätestens nach drei Jahren gelöscht. Für nicht von den genannten Zwecken umfasste Fotos, z. B. solchen, die Ihr Kind als identifizierbarer
Bestandteil einer kleineren Gruppe im Zusammenhang mit Projekten zeigt, wird die Schule auf Sie gesondert zukommen, um im Einzelfall eine Einwilligung einzuholen, aus der der genaue Verwendungszweck und das Veröffentlichungsmedium verbunden mit einer Löschfrist hervorgeht. Eine solche Einwilligung ist für Sie freiwillig und es entstehen Ihrem Kind aus einer Nichterteilung keine Nachteile.
Die Erklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO kann (siehe unten) eingesehen werden.
Erklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 DSGVO bei der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person
Diese Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Veröffentlichung von Bildern auf der Schulhomepage sowie in Presserzeugnissen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten wird sehr ernst genommen.
Ihre Daten werden im Einklang mit den jeweils gültigen Datenschutzanforderungen verarbeitet.
I. Kontaktdaten des/r Verantwortlichen
Schulleiter der Pestalozzischule Elversberg: S. Ohl
Pestalozzistraße 3
66583 Spiesen-Elversberg
06821-78168
www.grundschule-elversberg.de
II. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Pestalozzischule Elversberg:
Ministerium für Bildung und Kultur Saarland
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Trierer Straße 33
66111 Saarbrücken
E-Mail:
III. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Ihre Daten werden auf der Schulhomepage zu Werbezwecken eingestellt. Außerdem können Ihre Daten im Wochenspiegel, in Veröffentlichungsblättern der Städte und Gemeinden oder in der Saarbrücker Zeitung veröffentlicht werden. Diese Daten können dabei umfassen:
- Fotos
- Name
- Klasse
- Schulform
- Platzierung bei Wettbewerben
Die Daten werden auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstaben a) und e) DSGVO verarbeitet.
IV. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach Zweckerfüllung gelöscht. Bei der Veröffentlichung von Bildern auf der Schulhomepage erfolgt die Löschung zum Folgetermin der Veranstaltung, spätestens jedoch nach maximal drei Jahren. Auf Löschfristen bei Herausgebern von Presserzeugnissen hat die Schule keinen Einfluss.
V. Datenübermittlung
Ihre Daten werden zum Zweck der Veröffentlichung an die unter III genannten Stellen übermittelt.
VI. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu: Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, haben Sie Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrach machen, prüft das MBK, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Datenschutzbeauftragte. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden: Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland, Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken; https://www.datenschutz.saarland.de.